會議服務是辦公樓服務中重要組成部分，會議班組每日都會以飽滿的精神狀態為樓內業主提供數次會議服務。日常會議服務工作主要是會議室預定工作和會議服務工作。

會議室預定工作：

會議預定是客務部的一個重要崗位，主要負責樓內會議室預定、會議前籌備，與各部門進行溝通、協調等工作。業主預定會議室，先向前臺查詢預訂情況后填寫會議室預訂單；創新空間及報告廳需進行郵件預定；重要會議接待需與業主及時溝通并填寫需求單。

會議服務工作：

上崗前佩戴好對講機，整理儀容儀表，洗手消毒并佩戴口罩及一次性手套。巡檢會議室時，檢查會議室環境，打開飲水機，擺放水杯等會議物品。整理會議室桌上的物品，并將會議椅擺放整齊成一條直線。根據會議情況，站立電梯崗，提供指引服務。會議進行時，根據會議時間提供會議室開關門、上水服務等。會議結束后恢復并清理會場。

會議服務結束后，前臺人員填寫當天的工作記錄，并統計當天實際會議預定情況后。

會議服務是我們的日常服務工作，需要我們細心和耐心。同時，也需要各部門之間的相互配合。我們通過一次次的服務，自我完善，為業主提供好的服務。